Excel高效管理應用——方法、技巧和實用模型

受訓對象：運用Excel工作的所有人員

課程目標：通過由淺入深，循序漸進的學習方式，掌握Excel的各種常用操作方法、技巧和實用模型，使數據處理與分析效率迅速提高，快速編制各種分析報表和圖表。

課程大綱：

1 Excel工作簿和工作表基本操作技能和技巧?

保護您的工作簿文檔

快速創建和選擇工作表

隱藏重要的工作表和數據

合理安排工作表窗口，以便于操作

快速在工作簿之間復制和移動工作表

保護工作表的重要數據和計算公式

美化工作表界面

快速選擇單元格和單元格區域

自定義菜單和自定義工具欄

2高效輸入數據?

快速輸入各種數據

利用有效性控制數據輸入

利用自定義數字格式快速輸入復雜的文本數據

建立自己的簡碼輸入字典

快速輸入重復數據

在不同的單元格輸入相同的數據

3高效編輯數據?

快速查找替換數據：將非法的日期轉換為合法的日期

快速復制和移動數據

對單元格區域數據進行相同的運算修改

將行列數據進行對調

將兩個單元格區域數據互換位置

刪除有特定數據的行或列

刪除空行

4高效核對數據?

圈釋無效數據

利用朗讀工具核對數據

快速從某列中查找重復數據，并生成不重復數據清單

快速從兩張工作表中查找重復數據，并生成不重復數據清單

追蹤失蹤的數據：快速得到新增數據和失蹤數據的匯總表

5高效管理數據——條件格式?

條件格式使用方法

根據數值大小醒目顯示不同的數值

根據某列是否有數據設置邊框

標示數據區域內數值的上升或下降趨勢

員工生日（合同、應收賬款、應付賬款等）的提前提醒

巧妙實現表格自動隔行著色，使工作表數據更加易于觀察

Excel2007的條件格式的使用方法簡介

6將數字顯示為需要的格式?

將數字縮小1千位、1萬位、十萬倍、百萬倍等顯示

隱藏數字：數據保密的一種簡單方法

將數字顯示為其他的字符

日期和時間的各種顯示格式

7數據統計分析工具及其應用?

數據排序

數據篩選

使用列表進行統計分析

8公式和函數使用技巧和應用?

公式的基本概念?

單元格引用

快速輸入和復制公式

公式的一些輸入技巧

快速查看公式的中間計算結果

保護和隱藏公式

如何準確無誤地使用嵌套函數

神奇的數組公式

常用函數及其使用

多條件計數

多條件求和與匯總計算

多條件求平均值

課堂討論之一：如何解決分項加總不等于100%？

課堂討論之二：如何解決Excel的計算誤差？

9快速制作匯總分析報表——數據透視表分析?

創建數據透視表的準備工作

創建數據透視表的基本方法

設置數據透視表的格式和選項，得到漂亮的匯總報表

設置顯示方式和進行分組，迅速得到各種統計分析報表

按年、季度、月、星期進行分組

對數字進行分組

對地區或商品進行分組

設置字段的數據顯示方式（進行各種比較分析）

快速匯總多個工作表的數據：外貿公司銷售統計分析

快速匯總多個工作簿的數據

獲取銷售數據的時間序列并進行預測分析

讓數據透視表隨著數據的增加而自動刷新：制作動態數據透視表

以數據庫數據制作數據透視表

與PPT的結合：在演示PPT時創建并使用動態的數據透視圖

綜合案例研究

10用圖表說話——制作精美實用圖表?

創建圖表的基本方法及圖表類型的選用原則和建議

美化您的圖表，使圖表更加引人注目

使用自選圖形和圖片修飾圖表：突出圖表信息的重點

自定義圖表

制作動態交互圖表

讓圖表隨著數據的增加而自動調整

在圖表上僅顯示最新的幾個數據

動態分析某兩年的財務銷售數據：絕對值和增長率比較

綜合應用案例

在圖表上顯示最大值、最小值和平均線

今年的經營業績如何：制作資金流動分析圖

產品市場占有率分析圖

充分表示總體與項目組成之間的關系：復合餅圖的制作方法和注意事項

利用圖表進行預測

11 Excel 2007簡介及使用方法（可選）

了解Excel2007的界面及功能區

基本使用方法簡介

12綜合練習和測驗?

制作統計分析報表和圖表：要求采用多種方法（函數、數據透視表）

老師介紹：專家團

專家團由專業學養、多年實務經驗、全方位互動、生動活潑實戰專家、教授組成。能從一位企業管理需求、著眼經營分析及目標管理，既能結合經營管理與專業知識，卻又深入淺出。同時專家團隊人員還長期擔任著清大、北京大學、香港大學、天津大學EMBA、北京理工大學EMBA、大連理工大學EMBA、西安交通大學EMBA、上海交通大學、浙江大學等國內知名大學EMBA的客座教授或特聘講師，接受過數十家電視媒體對話欄目或論壇類專業節目的專訪，學員遍及全國各地。

專業精深——專家團老師有多年管理的經驗，結合近10年對本土企業的深入研究，整合出一整套對本土企業提升盈利能力的體系。

實力派講師——專家團以其專業學養和多年實務經驗，引入世界500強企業的先進管理方法，結合小組練習、情景模擬，案例分析、角色扮演、頭腦風暴的全方位互動方式，把課程演繹得極為生動活潑，完全跳脫一般講授的巢臼。

大師風范——專家團非常樂于與大家分享自己的研究成果，不僅常年為企業提供各種針對性強的整體財務解決方案；還應電視媒體的邀請，主講的財務管理系列課程，受到了觀眾的廣泛認同。

課程形式：-講授-啟發式、互動式教學-小組討論-案例分析

-角色扮演-觀看錄象-練習

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