研修課程
【課程背景】
績效管理讓企業的管理水平發生了質的轉變,管理者不斷學習并有效運用這項工具。在不斷發現問題、解決問題的過程中,提高自身素質的同時,也提高了組織績效。
與單純的“績效考核”不同,“績效管理體系”是集目標分解、KPI/OKR制定、考核標準細化設計、績效實施跟蹤反饋、評估面談、結果應用等六大環節于一體的體系設計,位居“五維管理體系”之首,重要性不言而喻。
績效管理體系是通過提高管理者工作效率、解決管理者內部分配公平、解決管理者工作質量問題、開發管理者個人潛能來提高企業綜合競爭能力的雙贏過程管理體系。為了讓管理者熟知、熟練運用績效工具,特設計此課件。
【課程收益】
通過了解管理體系的地位、構成、作用、生存環境,應給予足夠的重視與關注;
通過了解管理體系運行需要的四個方面支持,為確保順利開展做好充足準備;
通過管理體系建立引導科室/員工自覺自愿完成績效工作任務;
通過績效減法法則解決執行力差的問題,通過加法法則正確引導員工的價值導向;
【課程特色】理念分享、案例討論、學員互動、點評啟示、情景再現、角色體會、引導借鑒、舉一反三。
【課程對象】企業高管、各部門負責人、人力資源員工
【課程時間】2天(12小時)
【課程大綱】
一、績效管理體系的地位:
1.是企業人力資源管理的重要組成部分和管理主線;
2.是企業戰略目標落實的保障;
績效管理的地位:骨骼
績效考核的地位:脊梁=工作落實的根基
質量管理的地位:肌肉=行動執行力的保障
二、績效管理體系的意義:
“問題洪水”來了有兩種解決方法:
1.是堵,治標不治本,而且還伴有決堤的危險;
2.是導,將洪水從另一邊疏導開去,而從根本上解決洪水問題。
三、績效管理體系的構成:
1.企業不完全績效管理體系建立:
企業只有績效評估=為評估而評估;
企業只有目標的制定(責任書)、績效評估=束之高閣;
企業只有目標的制定、績效評估、績效應用=制定薪酬
2.企業完全績效管理體系建立:
目標管理體系:開始于目標制定,結束于目標分析,又始于目標制定;
通過個人績效目標分解、目標的制定、績效過程輔導、績效評估、績效應用五個階段
五環理論:環環相扣,環環支撐,相互作用。
四、績效管理體系的作用:
1.激勵職工、管理者共創佳績,促進職工良好行為模式的塑造,促成企業文化的凝聚力,增強核心競爭力;
2.管理者得到的實惠:
五、績效管理體系的環境:
1.解放思想從改變管理觀念入手=通過培訓交流、不斷學習實現
案例:阿里巴巴改變觀念
2.從制度程序化入手,確保績效考核運行的基礎=通過制定工作說明書實現
3.工作程序與標準化/考核標準化=通過制定考核標準實現
4.便于管理人員能夠對工作的過程、方法進行監督、指導和績效考核;
六、績效管理體系運行需要四個方面的支持:
1.以績效管理為導向企業文化支持;
通過企業文化形成員工追求優異績效的核心價值觀;
通過企業文化形成員工績效思維、績效行動的工作習慣;
2.建立以績效管理為導向的組織氛圍;
各級管理者承擔起績效管理的責任;
由管理者來分解與制定關鍵績效指標:跟蹤+評估+應用+培訓+指導
HR在這一過程中則提供專業咨詢與服務的功能;
3.績效溝通的制度化,績效管理體系五個環節都離不開溝通。
3.1溝通如此重要,必須通過“制度化”來強化執行;
科主任績效溝通-使用頻率最高技巧
科主任績效溝通不利表現在
科主任績效溝通表現出三點困惑
不掌握溝通的方法技巧
不具備溝通材料:無程序標準難以說服、難以服眾、演變爭執抬杠討價還價忌憚。
3.2科主任正確績效溝通方法:
肯定成績優點給予鼓勵
發現問題找出短板,對照崗位職責工作標準
提出改進方案,設定努力方向
制定目標,細化標準
3.3科主任日常績效溝通內容:
這是你的工作說明書+簽字
一式兩份,牢記隨身攜帶(崗位職責+崗位協議+程序標準+評估標準)
你的月工作目標+月考核標準:
隨時面談指出:你的問題+原因(未按工作程序/程序補足)+調整+提醒重復
對照工作說明書+獎懲簽字記錄+月目標考核表+面談記錄
4.建立績效考核的激勵與約束體系
建立績效薪酬體系:科主任可以實現對員工目標引導、價值激勵、績效掌控
科主任掌握績效薪酬體系設計原理便于利用控制
掌握基本結構、優點、特點、職務差、級差、檔差、績效差。。。。
科主任考核檔次的比例控制
激勵體系主要表現在績效考核結果與薪酬分配充分掛勾,兩者掛勾的越緊密,績效考核激勵效果越明顯,科主任對科室控制力越強。
七、績效管理體系總結
1.正確引導科室員工價值導向;
2.養成良好的思維方式與工作習慣;
3.帶團隊做好這7條:
授人以魚:給員工養家糊口的錢;
授人以漁:教會員工做事情的方法和思路;
授人以欲:激發員工上進的欲望,讓員工樹立自己的目標;
授人以娛:把快樂帶到工作中,讓員工獲得幸福;
授人以愚:告訴團隊做事情扎實、穩重,大智若愚,不可走捷徑和投機取巧;
授人以遇:給予創造團隊成長、學習、發展的機遇,成就人生;
授人以譽:幫助團隊成員獲得精神層面的贊譽,形成績效動力。
4.績效管理體系給予員工4個機會:做事的機會,賺錢的機會,成長的機會,發展的機會
5.績效管理體系經營員工4個感覺:目標感,安全感,歸屬感,成就感