研修課程
課程前言
眾所周知,采購物資分為直接采購與間接采購。間接采購的采購品項非常廣泛,涵蓋生產直接物料之外的所有為了支持組織運營的方方面面采購品項的購置。從設備到備件,行政采購到物流采購,從IT采購到服務采購,MRO的各個領域。
由于間接采購的品項復雜,需求多樣,規格不全,工作繁瑣,數字化水平低,采購金額零碎,利益相關者眾多,所以管理起來非常困難,
一個組織間接采購的管理是基于需求的規范化管理,基于救火的臨時性管理,還是基于品類的專業化管理,對于管理好間接采購品項來講,其戰略定位是非常重要的。
本課程將結合客戶實際發生的間接采購案例,現場導入來進行分析,使學員在較短時間對間接采購管理有自己獨到的見解,并能在實際的工作中,擁有相關的采購品類管理的思維,方法,成本管理的專業技能,采購技術等。讓間接采購專業人員可以基于目前全球領先的間接采購的最佳管理實踐,并探討如何應用到日常工作以快速獲得收益。
課程收益:
間接采購的基本知識
了解你所在的組織在非生產采購管理方面的成熟度
戰略尋源的基本步驟與原則
如何對間接采購進行品類管理,以及各間接采購品類管理的最佳實踐
如何區分不同的供應商關系,發展戰略合作伙伴關系,
間接采購中的TCO概念與應用
如何實現間接采購的成本節省
對間接采購進行需求管理的重要性和方法
了解間接采購的重要發展趨勢
課程大綱:
一、間接采購管理在組織中的重要性與難點
1.直接采購和間接采購的區別與聯系
2.采購技術:波特的價值鏈對間接采購的分類指導
3.間接采購的五個特點
4.間接采購的難點:從需求部門的需求解讀到產品或服務的交付
5.討論:間接采購管理過程中的問題點
6.間接采購人員的四種能力要求
7.間接采購組織的成熟度分析和轉型
8.間接采購在組織的重要性如何進行評估?
二:MRO采購管理
1.MRO采購中的常規采購與急單采購
2.運用采購技術理解MRO采購的特性
3.MRO采購管理的難點在哪里?
4.采購如何深刻理解MRO的需求
5.如何優化MRO采購的分類?
6.MRO采購管理方式與戰略概念
7.采購技術:TCO在MRO采購管理中的運用
8.采購技術:帕累托最優
9.一些典型的MRO采購管理方式
三:間接采購的戰略尋源(Strategic Sourcing)實踐
1.識別需求、確定工作范圍SOW,以及制定RFP文件
2.了解你所面對的供應市場,如何獲取有效的市場情報?
3.新供應商的準入和風險評估
4.供應商的評估與選擇:量化加權評分法
5.與供應商的談判,以及在線競標e-Auction的應用
6.合同簽署,供應商KPI設定以及服務水平協議SLA
7.采購技術:間接采購尋源的戰略性工具
8.采購技術:間接采購的利益相關者管理矩陣
四、間接采購的品類管理Category Management
1.間接采購的分類和細分品類
2.什么是專業的品類管理?
2.品類管理的基本框架與管理實踐
3.采購技術:品類支出分析
4.間接采購管理的供應市場分析
5.采購技術:Porter五力分析模型
6.采購技術:SWOT
7.采購技術:卡拉杰克模型
8.品類戰略的實施–談判、競爭性招標、外包等
9.實戰
五、間接采購之服務類采購
1.采購如何在人事行政服務采購例如獵頭服務中發揮專業價值
2.人事行政服務采購例如辦公用品、辦公室裝修或租賃的降本杠桿和最佳實踐分享
3.差旅采購(酒店、機票、租車等)的痛點和采購策略
4.差旅采購的降本杠桿和最佳實踐分享
5.生產間接之個性化需求需要滿足嗎?
6.專業服務采購的降本杠桿和最佳實踐分享
7.討論
六、間接采購的成本節省與需求管理
1.間接采購成本節省的定義與計算,以及與成本避免的關系
2.關注于總體持有成本TCO或全生命周期成本LCC
3.從源頭來降低和控制成本–如何對間接采購進行需求管理?
4.不止于成本—提高組織和流程效率
5.成本是不是間接采購的關鍵績效?
6.分析:如何體現間接采購的資金價值?
七、間接采購管理的發展趨勢
1.間接采購的數字化轉型,例如RPA、e-Procurement、SRM等
2.采購作為業務合作伙伴(business partnering)
3.間接采購的外包BPO的發展
4.從成本中心向利潤中心的轉變—供應商創新在采購中的作用
5.間接采購中的個人與組織的道德采購,可持續采購