綜合行業(yè)內(nèi)訓--企業(yè)公文寫作

課程簡介

在當今知識經(jīng)濟時代，公文寫作能力不再僅局限于文字工作者，企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領(lǐng)導的要求，往往不知如何下筆？做了一年的工作如何進行總結(jié)，到了年初又如何做好新年工作計劃；是用請示還是用報告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準確嗎？行文規(guī)范嗎？用語得體嗎？書本是怎么寫的？經(jīng)驗是怎么說的？企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定？本課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運用公文寫作技巧等問題。

培訓目標

通過培訓，使受訓人員對公文寫作的特點、功能有進一步的認識、理解，了解公文的特殊性和文種使用規(guī)定，掌握主要公文的文種格式，并能熟練準確地撰寫在工作中常用的公文，糾正日常辦文差錯。

傳授知識理論和方法的同時，注重其知識與工作實踐的有效結(jié)合，更多地結(jié)合實際案例，以通俗的語言，深入淺出的將公文的規(guī)范要求和寫作技巧、注意細節(jié)等方面進行了生動的演繹，從而使學員達到能理解公文行文的嚴肅性和課程的重點，了解了公文的規(guī)范化和標準化，系統(tǒng)掌握公文寫作的知識和方法技能的目的。

適合對象

企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員、政府單位人員

培訓時間

一天（6小時）

培訓方式：

理論與實例結(jié)合講授；小組研討，集體訓練；現(xiàn)場模擬，角色扮演

培訓大綱：

一、企業(yè)公文基礎(chǔ)知識

1、企業(yè)公文定義與作用

2、企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍

——案例分享：如此“計劃”怎么不能實施？

3、公文寫作的特點

公文的特點：實用性

與文學寫作的不同：目的性

與其他公務文書寫作的不同：通用性、規(guī)范性

4、公文寫作的要求

·準確：真實反映客觀現(xiàn)實(內(nèi)容)

·簡潔：以最少的文字包含最多的信息(語言)

·得體：適應不同文種的需求(文體)

·莊重：嚴肅的法定文書(文風)

·質(zhì)樸：不以文辭之美為追求(修辭)

——小組討論：工作中遇到的寫作困惑……

二、如何寫好公文

（一）行文中要注意的幾個問題

1、行文應當確有必要，注重效用。

2、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。

3、“請示”應當一文一事，一般只寫一個主送部門，需要同時送其他機關(guān)部門的，應

當用抄送形式，但不得抄送下級。

4、“報告”不得夾帶請示事項。

5、公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四

層為“

6、公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關(guān)證明章。

7、“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。

8、提取主題詞。（工作大類具體工作文種）

（二）寫好公文的要點

1、抓住“一個中心”和“三個基本點”。

2、中心思想從哪里來？

3、寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，如何把別人講的道理變成自己的東西。

——現(xiàn)場演練：如何寫好公文的技巧大比拼

三、怎樣寫公文(重點)

（一）公文的形式與要求

1、如果掌握公文寫作的門藝術(shù)。

——這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。

2、公文寫作五部分：

（1）導語要提筆入題

（2）正文要主題突出

（3）表述要正確無誤

（4）篇章要條理清楚

（5）結(jié)尾要當斷即斷。

——現(xiàn)場短片視頻內(nèi)容剖析：

四、公文寫作過程

1、公文寫作的一般步驟

2、公文寫作的主題與材料

3、公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言

五、行政事務公文寫作

（一）公告、通告、通知

1、辨析這幾類常見公文，結(jié)合受訓單位性質(zhì)確定講授重點。（講授）

2、熟悉通知的幾種類型和寫法（練習，改錯）

（二）請示、批復

1、什么情況下用請示？報告？批復？（講授）

2、如何寫請示、報告、批示（練習，案例）

3、請示、報告的分類（講授）

4、寫作規(guī)范模式

（三）報告

1、報告種類：

◆工作報告◆情況報告◆建議報告◆調(diào)研報告

2、如何寫好調(diào)研報告

◆調(diào)研報告的前言、主體和結(jié)尾的寫作內(nèi)容及技巧

——企業(yè)調(diào)研報告案例分析

（四）工作計劃

1、計劃的結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)和格式

寫計劃沒有固定不變的格式，一份計劃，一般是由標題、正文、文尾三部分組成。

◆標題的四種寫法

◆正文的構(gòu)成

2、計劃的寫作內(nèi)容

◆情況分析（制定計劃的依據(jù)）

◆工作任務和要求（做什么）

◆工作的方法步驟和措施（怎么做）

◆工作落實及跟進

（五）工作總結(jié)

1、總結(jié)的類型

（1）按內(nèi)容分：

◆工作總結(jié)◆業(yè)務總結(jié)◆學習總結(jié)◆生產(chǎn)總結(jié)等

（2）按范圍分：

◆單位總結(jié)◆部門總結(jié)◆個人總結(jié)

（2）按時間分

◆年度總結(jié)◆季度總結(jié)◆月份總結(jié)◆階段總結(jié)等

（3）按性質(zhì)分：

◆綜合性總結(jié)◆專題性總結(jié)

2、總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫法

◆標題

◆正文：開頭（前言部分）主體（成績和做法，取得的主要經(jīng)驗或教訓或存在的不足）

◆結(jié)尾：今后工作努力方向或打算或整改措施

3、寫好總結(jié)要注意的問題

◆實事求是

◆條理清晰

◆剪裁得體，詳略適宜

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