有效的時(shí)間管理--生產(chǎn)管理

授課專家： [呂步舒] 授課天數(shù)： 1?天 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 價(jià)格面議 開辦周期： 按需開辦，有需要的企業(yè)請致電本站客服 受訓(xùn)對象： 企業(yè)、事業(yè)及各類組織的各層級管理者 課程大綱： 第一講　時(shí)間管理的概念和誤區(qū)
任何過程的產(chǎn)出極限都是由最稀缺的資源決定的，在我們追求“成長”的過程中這種資源就是時(shí)間。時(shí)間也是一種特殊的資源，租不到、雇不到、買不到、學(xué)不到，也不可以通過其它手段獲得。時(shí)間的供給是完全沒有彈性的，不管時(shí)間的需求有多大，供給都不會(huì)增加。而且時(shí)間屬于易耗品，根本無法儲(chǔ)存，所以，我們總是感到時(shí)間不夠用。
1. 什么是時(shí)間？
2. 什么是“時(shí)間管理”？
3. 所有的管理從管理時(shí)間開始
4. 時(shí)間的經(jīng)濟(jì)價(jià)值
5. 時(shí)間管理的五大誤區(qū)
案例研究：胡適：珍惜時(shí)間，不要拋棄學(xué)問；拖延商數(shù)測驗(yàn)；文件處置測驗(yàn)
學(xué)習(xí)目標(biāo)：
明白時(shí)間管理的目標(biāo)是管理者的行為習(xí)慣
有效避免時(shí)間管理的誤區(qū)

第二講　時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則
一整天都忙忙碌碌。不停的接電話，開會(huì)，還得花時(shí)間閱讀回復(fù)郵件，甚至還需要處理一些隨機(jī)事件。雖然這么忙，但是似乎感覺還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有做完，等到剛做完，這時(shí)已經(jīng)應(yīng)該回家了。從繁忙的工作中解脫，但是回到家后，混亂仍然繼續(xù)…… 總是看上去很匆忙，總有做不完的事情，時(shí)間總是不夠用。從現(xiàn)在起，遵循一些基本原則，著力改善這種狀況。
1、 明確目標(biāo)
2、 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作
3、 分清工作的輕重緩急
4、 合理地分配時(shí)間
5、 與別人的時(shí)間取得協(xié)作
6、 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律
案例研究：急迫性指數(shù)測驗(yàn)
學(xué)習(xí)目標(biāo)：
明白在時(shí)間管理中需要強(qiáng)調(diào)紀(jì)律與規(guī)則。
掌握制定目標(biāo)的SMART法則和20/80法則
掌握第二象限工作法

第三講 時(shí)間管理的三個(gè)步驟
卓有成效的管理者并不是一開始就著手工作，也并不是先做計(jì)劃，他們往往會(huì)去了解自己的時(shí)間實(shí)際上花在了什么地方，往往從時(shí)間安排上著手。然后，他們會(huì)盡量管理自己的時(shí)間，不把時(shí)間用在不帶來生產(chǎn)效率的事情上。最后，他們會(huì)盡可能把“可以自由支配的時(shí)間”合并成連續(xù)的時(shí)間段。這個(gè)過程是管理者變得卓有成效的基礎(chǔ)。
1、 記錄時(shí)間的實(shí)際使用情況
2、 分析使用時(shí)間的方式和狀況
3、 整合可以自由支配的時(shí)間
4、 不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間
5、 節(jié)省時(shí)間的三個(gè)竅門
案例研究：時(shí)間統(tǒng)計(jì)工具使用
學(xué)習(xí)目標(biāo)：
學(xué)會(huì)使用三個(gè)時(shí)間統(tǒng)計(jì)工具
掌握時(shí)間分析的方法
了解避免別人浪費(fèi)自己時(shí)間的藝術(shù)

第四講　如何制定計(jì)劃
除非能夠把知識轉(zhuǎn)化為行為，否則只是對管理者來說沒有任何意義。但是在行動(dòng)之前，必須先有一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃。行動(dòng)計(jì)劃是一種意圖的說明，而不是一種承諾，應(yīng)該經(jīng)常對它進(jìn)行修改，因?yàn)槊恳淮纬晒Χ紩?huì)帶來新的機(jī)遇，每一次失敗也如此，所以，在行動(dòng)計(jì)劃要建立一種反饋制度，來比較實(shí)際結(jié)果和預(yù)期結(jié)果之間的差距。
1、 制定計(jì)劃的障礙
2、 計(jì)劃的類型
3、 利用計(jì)劃工具
4、 制定計(jì)劃的七個(gè)要點(diǎn)
5、 注意事項(xiàng)
案例研究：計(jì)劃工具的使用
學(xué)習(xí)目標(biāo)：
掌握制定計(jì)劃的七個(gè)要點(diǎn)
把計(jì)劃轉(zhuǎn)化為行動(dòng)
老師介紹：呂步舒